Din ansökan kan avgöra

- missar du inte får göra

När du söker jobb kan din ansökan bli avgörande. En bra ansö kan kan ta dig vidare till drömjobbet medan en dålig kan göra att du sållas bort direkt.

Att lyckas är svårt och kräver både eftertanke och träning. Visst är det lockande att låta någon annan som är van och duktig göra jobbet? Men det är inget att rekommendera. Blir du avslöjad kan det kosta dig chansen till jobbet och mycket mer.

Där ansökningshandlingarna är som viktigast, är det också som svårast att skriva dem. Det är då det är som mest frestande att anlita någon annan, men också mest fel att göra det.

Alltforjobbet.se har talat med flera rutinerade rekryterare hos rekryterings- och bemanningsföretag. De är alla överens om att ansökningshandlingarna är viktiga. Ibland till och med avgörande. Det du skickar in använder de för att sålla ut rätt kandidater att gå vidare med. En meritförteckning eller CV är till för att ge den som rekryterar en snabb och tydlig bild över vad du kan och vad du har gjort. Hellre kort och koncis än lång och svåröverskådlig. För somliga, med mycket att ta upp, kan det innebära att vissa saker ska uteslutas.

- Det är för få som förstått vikten av en bra ansökan. En välstrukturerad CV kan vara utslagsgivande, säger Lasse Mellwing på Affärskomptens.

- Meritförteckningen är det viktigaste. Man vill snabbt ha en överblick över om personen har den erfarenhet och kompetens som tjänsten kräver, säger Henrik Lidman på Newstaff.

 

Alltså är det vara en god idé att anpassa även en meritförteckning/CV till det jobb du söker. Inte bara det personliga brevet. Olika delar är olika viktiga. Läs annonsen noga och matcha mot den.

 

Personliga brevet ger bilden av dig

Även det personliga brevet är förstås viktigt, för det ska förmedla en bild av dig. De flesta rekryterare är överens om att det beror lite på vilket jobb man söker hur viktigt det är.

- Det är viktigt, men man får aldrig glömma bort att ställa det i relation till vilket jobb man ska utföra. Det viktiga är vilken kompetens man har för det arbete man ska utföra, säger Ann Nilsson som är affärsutvecklingschef på Lernia Bemanning.

 

En dåligt skriven ansökan kan innebära att det tar stopp där. Även om du har rätt kompetens.

- Det beror på vad det är för roll. Söker man en tjänst som marknadsanalytiker är den skriftliga förmåganofta inte lika central som om man t ex söker en roll som pressekreterare där just skrivandet är själva kärnan i rollen, tar Linda Nylund på Hammer & Hanborg som exempel.

- Är det ett krav att man ska kunna formulera sig väl i tal och skrift så är det inte bra, men om skälet är att man är osäker på det svenska språket så ser jag inte det som ett problem, säger Ann Nilsson på Lernia Bemanning.

 

Vanliga misstag är att skriva samma sak i brevet som i meritförteckningen. En meritförteckning/CV ska innehålla fakta medan brevet mer ska vara din beskrivning av dig själv, dina mål, ambitioner och varför du söker jobbet. Ett annat vanligt misstag är att börja brevet med "Hej, jag heter Lena och är 30 år och bor i ett hus med man och två barn i Borås." Det kan få vilken ambitiös rekryterare som helst att nicka till vid skrivbordet. Börja med det som är viktigt. Koppla det du skriver till tjänsten. "Jag har arbetat i många år som redovisningsekonom och sedan några år tillbaka har intresset för ledarskap utvecklats. Jag har nu gått flera kurser i ämnet och varit tillförordnad under perioder, vilket jag har upplevt som intressant och roligt. Därför söker jag tjänsten som ekonomichef."

 

En annan vanlig miss är att skriver för mycket om sin familj och sina fritidsintressen. Att ha familj och fritidsintressen är bra, men inte nödvändigt det viktigaste för att du ska få jobbet. Var dina barn går i skola är sällan viktigt, än mindre vad de helst leker med.

 

Skriv din ansökan själv och håll dig till sanningen

Att det är svårt att skriva ansökan känner nog de flesta igen. Därför är det inte så konstigt att det är frestande att låta någon annan göra det, helst någon som är duktig på just det så att både det personliga brevet och meritförteckningen blir riktigt bra. Kanske är det till och med något man tycker är värt att betala för, vilket förekommer även om det inte är så vanligt. I alla fall säger de rekryterare vi talat med att de inte sett till det mer än i något enstaka fall. Att låta någon annan skriva ansökan är inget som rekryterarna rekommenderar och några protesterar direkt.

- Man förutsätter att folk skriver sina ansökningshandlingar själva, säger Henrik Lidman på Newstaff.

- Har man inte skrivit ansökan själv brukar det visa sig längre fram i processen. För tjänster där skrivandet utgör en viktig del jobbar vi med skrivtester, säger Linda Nylund på Hammer & Hanborg som menar att om ansökningshandlingarna inte är skrivna av den sökande riskerarkandidaten att få fel jobb.

- Om någon annan skriver ansökan så visar det inte personligheten, menar Hans Poltoft, VD på Want.

- Ta gärna hjälp av andra både i skapande och med korrektur av materialet, men skriv ansökan själv, anser Hans Uhrus, VD på Jobzone.

 

Det personliga brevet kan i vissa fall spela större roll än de formella meriterna.

- Det finns grundläggande krav i alla jobb vi tillsätter, men personligheten spelar också stor roll, säger Ann Nilsson på Lernia Bemanning.

 

Stor risk att bli avslöjad

Söker du ett kvalificerat jobb på tjänstemannasidan och i synnerhet en befattning där du förväntas kunna kommunicera och uttrycka dig väl, så ställer rekryterarna större krav på din ansökan och att du skrivit den själv. Söker du mindre kvalificerade tjänster eller sådana där din förmåga att uttrycka dig inte är så viktig, så spelar det inte lika stor roll. Då är dina kunskaper viktigast.

 

Om din ansökan inte stämmer överens med dig som person när du kommer till intervjun, är risken stor att du blir avslöjad och då blir du ifrågasätt när det gäller resten också. Det kan leda till att det tar stopp precis där.

 

Professionella rekryterare är skickliga. De upptäcker vanligen förr eller senare om något inte stämmer och då blir inte jobbet ditt. Blir du avslöjad för att ljuga, överdriva eller på annat sätt inte vara dig själv när du söker jobb, har du med största sannolikhet bränt dina broar med det rekryteringsföretaget. Sverige är inte så stort, så nästa gång drömjobbet dyker upp kan det vara samma rekryterare som ska plocka ut kandidater.