Förberedelser för att söka personal

Att anställa är oftast ett nöje. Det går ju bra och man måste bli fler. Men det kan också bli ett dyrköpt misstag, både för arbetsgivaren och den man anställer.

Att det kan vara många sökande i dessa tider gör inte nödvändigtvis jobbet lättare. Du vill inte bara ha någon, du vill ha rätt.

Enklaste sättet att göra en så proffsig rekrytering som möjligt är att anlita en professionell rekryterare. De finns hos bemannings- och rekryteringsföretag, det finns för en mängd olika yrken och det finns de som arbetar över hela landet.

Här är i några tips till dig som ska rekrytera oavsett om du ska göra det själv eller anlita någon.

---

Kravprofilen

Innan du börjar snickra på den där lockande och fina annonsen eller ringer upp ett rekryteringsföretag eller kastar ut betet i nätverket, måste du ha klart för dig vad det är för person du söker. Gör en enkel, men tydlig kravprofil.

Vilken utbildning behövs?

Behövs exempelvis en högskoleutbildning eller hantverksutbildning eller finns det möjligheter att lära sig en del hos er? En del arbetsgivare vill gärna höja kompetensen på arbetsplatsen och ha lite mer välutbildad personal att ta av. Tänk dock på att vara realistisk och uppriktig. Om du söker en receptionist så behöver denne inte ha en civilekonomexamen och det är inte sannolikt att så många söker. Om någon med en högre utbildning söker relativt okvalificerade jobb bör man också fråga sig varför. Det måste inte vara galet, men det finns en risk att personen bara tar jobbet så länge i väntan på att något mer intressant dyker upp. Det kan bli dyrt eftersom man då måste göra om rekryteringen ganska snart.

Vilka kunskaper?

Utbildning och kunskaper är inte samma sak även om utbildning självklart ger kunskaper. Kunskaper kan man få på många sätt, inte minst genom att lära sig i livet. Det är därför det i en del annonser står att man vill att den som söker ska ha en viss utbildning eller att de har förvärvat kunskaperna på andra sätt. De faktiska kunskaperna är det som ofta avgör om personen kommer att klara jobbet.

Vilka erfarenheter?

Erfarenhet av ledarskap, en viss teknik, en bransch eller något annat som gör det lättare för personen att klara jobbet eller till och med är ett måste är ganska vanligt att man söker. 

Vilka egenskaper hos personen?

Människor är olika och organisationer är olika. Därför är det vissa egenskaper som passar bättre än andra på olika arbetsplatser. Rada inte upp ett gäng vanliga ord utan tänk igenom vad dessa innebär och vilken relevans de faktiskt har. Just ord för egenskaper går det lite mode i att använda. Kanske går det att formulera smartare än att haka på floskelligan? 

Vad ska personen inte bara göra, utan även åstadkomma?

Att redan i annonsen försöka berätta det är inte alltid så enkelt, men något som gör att du kan söka med mer precision. Ta exempelvis skillnaden mellan att ”jobba som säljare” och att ”sälja på ett helt nytt distrikt och ge företaget en ledande position” eller ”lagerarbete” och ”bidra till att förbättra effektiviteten i lagerhanteringen genom att aktivt söka nya möjligheter för snabbare hantering”. Dock får man förstås akta sig så att man inte avslöjar sådant som man inte vill att konkurrenterna ska veta.

Vad är nödvändigt och vad är önskvärt?

Många söker jobb där de inte har alla de kvalifikationer som företaget radat upp i sin annons därför att de vet att många arbetsgivare lägger ribban högt. Här gäller att hitta en rimlig balans, för ställer man alltför höga krav så kommer de som söker snart att upptäcka att det man har att erbjuda inte alls är vad de trodde och då gör man dem bara besvikna. 

Övriga önskemål eller krav, exempelvis kring arbetstider, resor etc.

För många är sådant viktigt, inte minst de som ska få ihop ett familjeliv. Det är kanske inte läge i livet att ha 250 resdagar per år eller jobba på nätterna. Genom att vara tydlig redan i annonsen slipper ni ta emot onödiga frågor eller onödiga ansökningar eller i värsta fall anställa någon på helt andra premisser än de skulle ha gått med på om de bara vetat.

Vad har du att erbjuda?

Då avses inte bara när det gäller lön och förmåner utan även vad det här jobbet kan innebära för den som får det. Människor väljer jobb utifrån många olika kriterier och det varierar mellan typ av arbete, bransch och inte minst ålder. För en del ligger just lön och förmåner högt upp på listan, men för det flesta är det möjligheter till utveckling, spännande arbetsuppgifter eller en ansvarsfull arbetsgivare viktigare. Vad kan du tänka dig är viktigt för den du söker och vad har du i så fall att erbjuda?

 

Beskriv jobbet

Vad ska personen göra, åstadkomma och ansvara för? Vem rapporterar personen till och vilka andra kontakter ska personen ha, både internt och externt. Beskriv också företaget, affärsområdet, avdelningen etc.

Du måste kunna beskriva detta för en rekryterare om du anlitar en sådan, om du ska göra en annons och inte minst de som söker jobbet. Det handlar om grundläggande saker som vad företaget gör, affärsidé, vision, mål, organisation och liknande fakta, men det handlar också om hur företaget fungerar socialt, värderingar och sådant. Låt det bara inte ta det största utrymmet. Du söker en person som ska attraheras av din annons, inte mötas av en självcentrerad organisation. Och ljug inte ihop något. Det blir bara olycka för er båda.

 

Anställningsvillkor

Hel- eller deltid, lön och förmåner samt andra villkor. Hur högt är du beredd att gå i lön och vilka förmåner kan du gå med på? Går det att vara flexibel med arbetstider? Jobba hemifrån ibland?

Vill du veta mer om detaljfrågor kring anställning och anställda så kan du söka i "Fakta". Några av texterna är samma som här, men där finns mer. Där kan du också bidra med dina egna kunskaper och erfarenheter. Du är också alltid välkommen att höra av dig till Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar. Du måste tillåta Javascript för att visa e-postadressen om du vill bidra till innehållet på vår webbplats.