Bemanningsföretag

Bemanningsföretag är ett samlingsord för de företag som arbetar med uthyrning av personal, rekrytering och entreprenader. Ett bemanningsföretag arbetar med en eller flera av dessa områden.

 

Personaluthyrning

Det som började som en skrivbyrå på Dalagatan i Stockholm på 1940-talet har blivit en stor industri i Sverige . En ny lag som kom 1992 innebar att det blev lagligt att förmedla arbetskraft och det var inte längre begränsat till statens arbetsförmedling. Några hade startat tidigare ändå, bland annat Manpower som genom tidigare bolag nu är Sveriges äldsta bemanningsföretag. De växte snabbt och etablerade nya tjänster. Uthyrningen fullkomligen exploderade. Att kunna lösa tillfälliga behov med att hyra in personal blev populärt och det är förstås ganska självklart. I början var det mest kontorspersonal, men med åren har detta spridit sig till industripersonal, säljare, sjukvårdspersonal, lärare och en del andra grupper. Nästan ingenting är omöjligt. Det är heller inte bara korta uppdrag som det handlar om. Att hyra personal exempelvis vid föräldraledigheter har blivit mycket vanligt.

 

Hur det är att har inhyrd personal varierar förstås beroende på vad man hyr in personalen till för arbete och inte minst hur korta eller långa uppdrag man har. Handlar det bara om några timmar så hinner man förstås inte lära känna varandra, men gäller det flera månader eller till och med år, så blir den inhyrd i stor utsträckning en del av gänget som alla andra.

 

För många företaget har det här också blivit ett indirekt sätt att hitta personal som de sedan anställer och om ni erbjuder den ni har inhyrd jobb så är det det bästa betyg som bemanningsföretaget kan få. Men alla som jobbar som uthyrda vill inte fastna någonstans. Det finns vissa tjusningar med att har tillfälliga uppdrag via ett bemanningsföretag och om det är din tanke att senare anställa så kan du bli besviken. Många bemanningsföretag tar hellre en öppen dialog från början och löser hela behovet.

 

Att tänka på när du ska hyra personal:

• Om du kommer att hyra personal vid upprepade tillfällen så är det bra om du etablerar en personlig kontakt med ett eller flera bemanningsföretag. Låt dem få information om ert företag och erbjud dem gärna att komma på besök. Ju mer de vet, desto snabbare och säkrare hittar de personal som passar just er.
  
  
• Gör en kravspecifikation, även om det bara handlar om en kort period och enkla arbetsuppgifter. Vad ska personen göra, vad måste han eller hon kunna och vilka egenskaper hos personen är viktiga? Bemanningsföretaget behöver också veta var arbetet ska göras, arbetstider och annat som är väsentligt. Ju mer konkret information du lämnar, desto bättre blir det.
  
  
• Ge den inhyrde tillräcklig introduktion. Informera andra om att personen kommer att vara hos er, under vilken period och vilket jobb han eller hon ska göra. Presentera den inhyrde åtminstone för de viktigaste kollegorna och cheferna.
  
  
• Se till att vara tillgänglig eller utse någon annan som han vara det ifall den ni har hyrt in har några frågor.
  
  
• Om ni hyr in en person under en längre tid så är det trevligt och anständigt att så långt det är möjligt behandla den som alla andra. Om ni har gemensamma luncher, någon personalfest eller liknande så kostar det väldigt lite att bjuda med även inhyrd personal. Även de ska känna sig som en i företaget och människor som trivs och behandlas väl jobbar alltid bättre.
  
  
• Återkoppla till bemanningsföretaget med jämna mellanrum. De flesta brukar höra av sig till dig och följa upp. Var ärlig. Om något inte fungerar så ta kontakt med bemanningsföretaget direkt och ta upp det. En av fördelarna med att hyra personal är just denna att man kan byta ut dem om det inte funkar och det är deras chef på bemanningsföretaget som får hantera det.
  
  
• Kom ihåg att tacka av även en person som varit inhyrd hos er, precis som ni förmodligen tackar av andra på något sätt när de slutar.

Några fördelar		Några nackdelar
Du får hjälp att hittar rätt person till jobbet. Det går snabbt och du behöver inte leta själv. Du måste inte bestämma innan hur kort eller långt uppdraget blir, utan har stor flexibilitet. Du kan byta ut en person om du behöver av någon anledning. Du får kompetent personal som ofta är ambitiösa. Genom att ha varit på många arbetsplatser har de gott om erfarenheter i bagaget. Inhyrd personal är ofta mer effektiv. De är inte engagerade i andra saker på jobbet.		Det kan vara svårt att lära upp någon för korta uppdrag. Personen blir inte en i gänget och det blir ett problem. Det händer att ordinarie anställda känner sig hotade, särskilt om den som kommer är kompetent och ambitiös. Om de hellre vill ha ett fast jobb någonstans kan de söka jobb och försvinna innan uppdraget är klart. Se upp för oseriösa aktörer. Kontroller att företaget betalar sina arbetsgivareavgifter och skatter ordentligt, annars kan du få göra det.

 

Entreprenader

Entreprenader handlar om att en organisation anlitar en entreprenör för att sköta någon eller flera funktioner hos dem. Ofta handlar det om telefonväxel, reception och internservice där entreprenören är specialister på området, medan den som anlitar dem sällan är det och inte heller vill vara det. De vill ägna sig åt det som är deras kärnverksamhet.

Några fördelar		Några nackdelar
Du får en välfungerande funktion där de som är proffs på just det jobbet både leder och sköter det. Du vet vad det kommer att kosta. Du behöver inte hantera funktionens utveckling, personalfrågor och annat. Du har större flexibilitet vid förändringar.		Det är inte er egen personal och det finns en risk att det blir vi och dom-känsla. Du sitter fast i ett kontrakt och i vissa lägen kan det vara en nackdel. Du har inte samma insyn i funktionen som om ni driver den själva.

 

Rekrytering

Det här området ska man egentligen dela upp i två huvudområden: de företag som rekryterar från sina databaser eller genom att annonsera utifrån uppdrag och de som är mer huvudjägare.

 

De som rekryterar arbetar oftast så att de hela tiden samlar in folk till sin databas genom att ta emot ansökningar och intervjua. Mest arbetar de med kontorstjänster, säljare, marknadsförare och liknande. Deras arbetsform är ofta enligt en metodik eller rutin och genom att de har många kandidater i sin databas kan de ofta snabbt hitta kandidater till sin uppdragsgivare. Det gör också att de är aningen billigare än huvudjägarna. Rekryteringsföretagen ringer sällan eller aldrig upp folk som redan har jobb utan utgår endast ifrån de som själva söker.

 

Huvudjägarna (på engelska headhunters) och sökföretagen arbetar oftast så att de får ett uppdrag och börjar söka därefter. Ibland har de små kandidatbanker och de kan även innehålla kännedom om människor som sitter på olika jobb. De kontaktar ganska ofta personer som de tycker är intressanta för att höra om de är intresserade av att byta arbete. Detta tar lite längre tid än för rekryteringsföretagen, kostar mer och mest är det chefer och specialister som de söker till sina uppdragsgivare.

Några fördelar		Några nackdelar
En rekryterare vill placera rätt person på rätt plats och därför ökar sannolikheten att du rätt person till jobbet direkt. Har de en databas så kan rekryteringen gå på ett par veckor. Du behöver inte avsätta i närheten så mycket tid för rekryteringen som om du ska göra den själv. En del företag har garantier som innebär att de gör om rekryteringen om något går fel.		En rekryterares bild av ditt företag och personerna som söker jobb kanske inte stämmer överens med sanningen och det kan vara negativt för dig.

 

Auktorisation

Bemanningsföretagen kan få en auktorisation genom Almega och denna garanterar att bemanningsföretaget driver sin verksamhet i enlighet med lagar och regler som branschorganisationen enats om. När det gäller rekryteringskonsulter finns också HRK som branschorganisation som många är medlemmar i.

 

Gå gärna in i "Fakta" och sök på Bemanningsföretag så hittar du över hundratals svenska företag och du ser på listan vad de arbetar med, var och om de är auktoriserade.