Söka jobb 
Personligt brev
Att skriva en ansökan är något vi alla ska vara bra på för att få (dröm)jobbet, men vanligtvis är det inte så ofta. Alltså är det logiskt att vi inte är så bra på det. Här är några tips som vi hoppas kan hjälpa dig att utforma ett personligt brev som du skickar tillsammans med din meritförteckning.
| Avslutning på brevet |
|
Vilket arbete du söker ska också styra hur du utformar ditt personliga brev. Om du söker som marknadsförare förväntar sig den som rekryterar att du är kreativ och duktig på att skriva. Om du söker som sågverksarbetare är det troligen inte lika viktigt.
Fundera på vilken nivå som kan förväntas på din ansökan. Försök hitta den utan att förvanska dig själv. Ditt brev går ut på att visa vem du är.
Rubriken
Att helt enkelt sätta tjänstens namn på ansökan är alldeles utmärkt. Särskilt bra är det om företaget söker till flera tjänster samtidigt. Då kan du också skriva det på kuvertet så blir det lättare för mottagaren att sortera posten. Eller i rubriken i e-postmeddelandet du skickar förstås. Om du söker spontant, det vill säga ett jobb som inte är utannonserat utan du bara skickar in din ansökan ifall att det finns något som passar och om du söker i största allmänhet via ett bemanningsföretag, så skriver du vad du söker som, t.ex. "Söker arbete som ekonom". En del som söker personal har också ett referensnummer och då kan du ange detta i rubriken tillsammans med namnet på tjänsten.
Hur börjar man?
Skribenter, journalister och andra som arbetar med språket vet att man bara har några sekunder på sig att fånga intresset hos läsaren. Därför lägger de ofta stor ambition på början av en text. Det är vanligtvis också det svåraste, så när man klarat av det blir det vanligen lättare.
Visst kan man börja ett personligt brev med att berätta vad man heter och hur gammal man är, fast det är ganska trist och precis vad många andra gör alltför ofta. Börja med det som är viktigt ur mottagarens synvinkel. Skriv varför du söker jobbet och varför du tror att det passar dig. Här är några förslag på hur du kan börja:
"Efter tio år som säljare på företaget X letar jag nya utmaningar och tycker att jobbet som säljare i Mälardalen hos er verkar intressant..."
"Eftersom jag alltid har varit intresserad av att arbeta i skoaffär så söker jag jobbet hos er som butikssäljare..."
"Som nyutbildad civilingenjör vill jag gärna arbeta i konsultbranschen och söker därför jobbet som ..."
"Jag har femton års erfarenhet som sjuksköterska och är utbildad narkossjuksköterska. Just nu arbetar jag som sjuksköterska i öppenvården, men vill gärna arbeta som narkossjuksköterska igen."
Prova dig fram med just ditt brev. Det är inte gjort på en kvart, så avsätt tid. Skriv ett utkast, låt det ligga en stund, gå tillbaka och fortsätt. Gör så flera gånger så kommer du att se möjligheter till förbättringar varje gång.
Bara resten kvar!
Skriv varför du söker jobbet och varför du tycker (inte tror) att just du passar. Ta med både de viktigaste kunskaperna och egenskaperna hos dig. Vad du gjort tidigare ska vara med i meritförteckningen och i brevet hänvisar du bara till något av detta som är högst väsentligt och rabblar inte upp din arbetshistoria en gång till i brevet.
Skriv slutligen ett par rader om dig själv, din familj, dina fritidsintressen, om du är aktiv i någon förening eller något annat som du tycker är väsentligt. Ett vanligt misstag är att berätta för mycket om sig själv som privatperson och/eller att ständigt återkomma till det. Men det är som yrkesmänniska du ska göra dig intressant i en jobbansökan.
Några språktips
Här kommer några språktips utifrån vad som är vanligt i ansökningar.
- Skriv aktivt och med verb. Skriv "Jag tycker om att sälja." istället för "Säljandet är något jag tycker om."
- Undvik att börja alltför många meningar med "jag".
- Max tjugo ord i en mening.
- Skippa balla ord och uttryck om du inte är säker på att det träffar rätt. Några använder särskilt svengelska uttryck och tycker det låter bra, medan andra suckar tungt åt sådant. Du vet inte alltid vem din mottagare är. Ett brev på ren svenska (eller engelska om det är vad som gäller) går alltid hem.
- Undvik högtravande språk.
- Bli inte onödigt personlig och skriv saker som "Jag tror att du, Bertil, kommer att tycka att jag är en mycket intelligent person."
- Särskrivningen breder ut sig och förstör ganska ofta läsbarheten. Ett bra sätt att få stopp på det är att läsa dina texter högt för dig själv, från slutet till början, ett ord i taget.
- Allt fler visar också att de har svårt att hålla isär stora och små bokstäver och var de hör hemma. Ett par enkla saker att lära sig (igen) är att namn skrivs med stora bokstäver, inget annat. Namn på månader och veckodagar är dock inte namn. Siffror skrivs med bokstäver till och med tolv och sedan blir det 13 och framåt. Årtal skrivs bäst 1 januari 2010, annars 2001-01-01. I andra länder finns annan standard, vilket du kan kolla upp om du ska söka jobb i ett annat land.
Brev kontra meritförteckning
Meritförteckningen är en faktaförteckning över ditt yrkesliv och dig som yrkesperson. Du ska förstås inte och ska inte rabbla upp allt i det personliga brevet också. Här finns tips om hur du skapar ett bra CV och även gratis mallar.
Hur långt ska brevet vara?
Helst inte mer än en A4-sida. Det här ska vara en kort introduktion som ska göra arbetsgivaren intresserad av att få veta mer om dig. Syftet är i första hand att du ska komma på intervju.
Avslutning på brevet
Den klassiska frasen att man "ser fram emot att träffas inom kort" är alldeles utmärkt, för det gör man förstås.
Post, e-post eller fax
E-posten har tagit över stora delar av korrespondensen och numera vill de flesta ha ansökningar skickade till sig via e-post. Det vanliga pappersbrevet går förmodligen också bra och även fax, men kolla upp faxnumret. Du vill inte ta risken att skicka dina ansökningshandlingar helt galet. Skickar du e-post kan du skriva ditt personliga brev direkt i meddelandet istället för att bifoga det som fil.
Ska man skicka med bild?
Om du vill så skickar du med en bild på dig själv. En seriös bild. Alltså inte senaste partybilden, inte en där du har din läckraste urringning eller spexar med polarna. Det beror förstås vad du söker för jobb, men till de flesta seriösa jobb ska man skicka en seriös ansökan.
Betyg, intyg och annat
De skickar du inte med din ansökan om inte det är ett uttalat önskemål från den som rekryterar. Ta med dem på intervjun istället. Om du vill framhäva något resultat så gör du det i din meritförteckning och verifierar det senare med att visa kopior på betygen eller annat som stödjer dina uppgifter. Det kan också vara en referens som du anger.
Referenser
Referenserna hör hemma i meritförteckningen. Vårt tips är att inte skicka med några uppgifter om referenser utan lämna över dem vid intervjun om arbetsgivaren är intresserad och du fortfarande intresserad av jobbet. De ska ändå inte kontakta dina referenser innan du själv har träffat arbetsgivaren och genom att inte lämna ut referenserna minimerar du risken att någon gör det ändå. Läs mer om referenser här.
Löneanspråk
Om den som söker personal vill att du anger löneanspråk så måste du förstås göra det. Annars inte och det kan många gånger vara bäst att låta bli. Du vill ju först träffa arbetsgivaren och etablera ditt värde innan du börjar diskutera lön och förmåner.
Ska inte vara med
- Kritisera aldrig en tidigare arbetsgivare, varken organisationen, chefer eller kollegor.
- Tala inte negativt om något tidigare arbete även om du vantrivdes.
- Om du misslyckats med något, så ta inte upp det här och om du någon gång måste ta upp det för att frågan kommer ,så skyll inte på alla andra utan försök hålla en balanserad inställning till sakfrågan.
- Om det finns begränsningar för dig som arbetstagare, exempelvis att du inte kan jobba nätter, måste hämta på dagis varje dag klockan 16 eller något annat, så undvik att ta upp det i ansökan. Särskilt om det är flera saker eller du ger det för stor plats eller trycker för hårt på det. Negationer imponerar inte och gör dig inte intressant. Söker du jobb du vet att du klarar så tar du upp det på intervjun istället när arbetsgivaren sett ditt värde och tycker att du är intressant. Samtidigt är det viktigt att vara ärlig, så du ska heller inte utelämna relevant information för att komma till en intervju på ett jobb du inte kommer att få.
Korrekturläs
Byt till mottagarens ögon och situation och korrekturläs ditt brev. Det är bra om du tar en paus mellan att du har skrivit brevet och att du kontrolläser det. Då hittar du lättare det som behöver rättas till om det finns något. Givetvis kan du också be någon annan att läsa igenom ditt brev och komma med synpunkter. I alla ordbehandlingsprogram finns en stavningskontroll som är bra att använda.
