I jobbet 
Semester
Äntligen är våren här! Det börjar bli dags att planera och boka sommarsemestern om du inte redan gjort det. Bara vara hemma och ta det lugnt, fira så det står härliga till, ta en tripp till solen eller vad du nu gillar. Vilket som behövs en plan. Ännu mer finns i "Fakta".
Mallar för semesterplanering hittar du här.
Alla vill ha samtidigt!
En vanlig utmaning som dyker upp varje sommar i många organisationer. Ibland snabbt och enkelt löst men ibland kan det till och med ställa till med rejäla konflikter. Några tips från oss för att hitta lösningar. Det finns två saker där det främst stupar: alla vill vara lediga i juli och de som har små barn eller vill dela en semester med sin respektive anser att de som inte har något sådant bör backa för deras behov. Självklart ska man visa hänsyn till de som har familjeskäl, men det får heller inte bli så att de får allt bra och de andra alltid måste stå tillbaka.
För chefen
- Informera i god tid. Under mars är lämpligt.
- Sätt ett sista datum för att lämna önskemål. April är lämpligt.
- Ha spelreglerna klara från början. En del kör med först till kvarn-principen, men tänk på hur fel det kan bli. Bara om någon är på tjänteresa ett par dagar och missar det...
- Om önskemålen kolliderar, försök jämka mellan de olika medarbetarnas önskemål.
- Försök hitta andra lösningar med vikarier, inhyrd personal eller annat.
- Lyssna färdigt på eventuella argument från personalen innan du fattar ditt beslut så att du inte blir tvingad att ändra dig senare. Många agerar på ditt besked och bokar sina semestrar och förändringar kan ställa till det.
- Planera i tid. Semester kommer varje sommar. Kan jobbet göras på annat sätt för att underlätta önskemålen?
- Låt medarbetarna försöka komma överens själva, men abdikera inte som chef. Till slut är det du som bestämmer.
För medarbetarna
- Lämna in dina önskemål i god tid.
- Ta reda på vilka förutsättningar som finns och vilka regler som gäller.
- Försök jämka med andra om önskemålen kolliderar.
- Ge arbetsgivaren konstruktiva förslag på lösningar om det blir problem.
- Har du familj och därför starka önskemål om semester för att klara perioden, så kanske du kan ta hand om andra tider på året och därmed byta med de som inte är i din situation.
Semesterplan
Enkla men väl fungerande planer i Excel-format att använda som de är, modifiera som du vill, skicka vidare, publicera på intranätet eller vad som passar (så länge källan anges).
Semesterplan, sommaren 2012
(Observera att det är två flikar i dokumentet, en dagvis och en veckovis)
Lagar och regler
Semesterlagen reglerar vad som gäller. Utöver det kan det finnas regler i kollektivavtal, för din arbetsplats och i ditt enskilda anställningsavtal som gäller.
Semesterlön och semesterersättning
Under sin semester får man semesterlön. Den är 12 procent av av den lön som man har tjänat in under semesteråret. Som lön räknas förutom månadslön och timlön även tillägg och förmåner som exempelvis provision, ackord, övertidstillägg, tillägg för obekväm arbetstid, semesterlön för sparad semester, jour- och restidsersättning, skifttillägg och uppsägningslön. Dock räknas inte in semesterlön som betalats ut under semesteråret in och inte heller kostnadsersättningar eftersom dessa per definition inte är lön.
Semesterersättning betalas ut som ekonomisk kompensation istället för semester, exempelvis när man slutar sin anställning då man som man brukar säga får ut semesterdagarna i pengar istället. Denna betalas vanligen ut tillsammans med slutlönen och måste betalas ut senast en månad efter att anställningen har upphört.
