Skriv ett bra betyg!

Att ge en medarbetare som slutar ett rättvisande och välskrivet betyg är viktigt därför att det är något personen sedan ska ha med sig resten av sitt yrkesliv. Det kan göra skillnad på hur väl personen lyckas få nya jobb framöver eller inte. Lägg därför engagemang i att ge dina medarbetare som slutar välskrivna betyg. De flesta har verkligen förtjänat det!

 

 

 

 

Adressering Man kan, om man vill, inleda betyget med att skriva "Till den det berör".   Rubrik Betyg räcker förstås. Resten kommer sedan.   Fakta i början I betyget ska personens namn och personnummer finnas med. Ange personnumret med åtta siffror som i 2012-01-01. Anställningstiden där det står vilket datum personen började och vilket datum han/hon slutade. Anges antingen genom att skriva ut datumen, exempelvis 1 januari 2012. Det är stilistisk bäst och kan aldrig misstolkas. Vill du ändå använda bara siffror, se till att skriva hela årtalet, alltså 2012 och inte bara 12 som i 120101. Detta för att det ökar risken för missförstånd, särskilt som ordningen på år, månad och dag är olika i olika språk.

Mallar För dig som vill ha lite starthjälp finns här mallen "Betyg" där vi börjat och du kan fortsätta. Här finns också den tristare blankettvarianterna för både Arbetsgivarbetyg och Arbetsgivarintyg. Betyg Tjänstgöringsbetyg Tjänstgöringsintyg Måste man skriva betyg? Den som jobbar mindre än sex månader har rätt till ett intyg och den som jobbat längre än sex månader har rätt till ett betyg. De har också rätt att få den när anställningen avslutas. Gör helst betyget klart innan personen slutar.

 

Beskriv arbetet

Vad har personen gjort och vilken kompetens har krävts? Kompetens är både sakkunskaper och personliga egenskaper, exempelvis att vara serviceinriktad, ha stor integritet eller vara strukturerad.

Tänk på läsaren när du skriver så att du gör det så lätt att förstå som möjligt. Använd gärna punktform som gör det lättare att hålla isär olika saker.

 

Omdömet

Här anger du ditt omdöme både om personens egenskapr och hur väl arbetet har utförts. Har personen fått utmärkelser eller liknande så tar du med dem här.

 

Koder

Att använda koder i betyg, exempelvis "våra bästa rekommendationer" är det vettigt att vara lite försiktig med eftersom dessa tolkas olika. Skriv istället tydligt vad du menar så att det också uppfattas så som du vill.

 

Kort eller långt?

Se till att försöka hålla det hyfsat kort utan att därmed utesluta något viktigt. Det finns en viss logik i att någon som jobbat kort tid har ett kortare betyg och den som jobbar länge och arbetat med många olika saker får ett längre. Blir betyget långt kan du sammanfatta i slutet.

 

Beskrivning av arbetsgivaren

Om företaget inte är välkänt kan det vara en god idé att lägga in en kort beskrivning av företaget och det gör man lämpligen längst ner. I första hand handlar detta om personen, inte om företaget, men det kan säga en del om man till exempel tagit stort ansvar i ett litet eller ett stort företag.

 

Dåligt betyg

Kanske har medarbetaren inte alls presterat något bra? Kanske till och med blivit avskedad? I så fall håller man det kort och är sparsmakad med sina omdömen, men man får inte skriva negativa saker i ett betyg. Det händer att chefer som inte gillar medarbetare ger dem dåliga betyg trots att de faktiskt gjort ett bra arbete. Ska du ta ansvar för att skriva ett betyg, måste du se till att inte låta dina personliga uppfattningar och känslor komma till tals. Var rimlig och rättvis och kan du inte det gör du bäst i att låta någon annan skriva betyget.

 

Kvalitet

Ett betyg är som sagt ett viktigt dokument för den som får det. Det är också ett dokument som säger en hel del om er som arbetsgivare och dig själv som författare av betyget - kanske som chef. Korrekturläs och försök se det ur mottagarens ögon för att tänka dig in i hur det tolkas av den som läser det.

Givetvis ska betyget skrivas på arbetsgivarens brevpapper. Det ska inte vikas.

 

Kort sagt, skriv betyg med samma engagemang och kvalitetskrav som du skulle vilja att andra skrev ditt.