Har du jobbat hos en arbetsgivare i sex månader eller mer har du rätt att få ett betyg. Har du jobbat kortare tid har du alltid rätt till ett intyg. I betyget ska det stå vad du gjort och så ska arbetsgivaren skriva ett omdöme. Negativa omdömen skriver man aldrig och om du får ett sådant i ett betyg kan du tvinga arbetsgivaren att ta bort det. I ett betyg står det aldrig att någon är en ”lat, opålitlig typ”. Däremot står det nästan alltid något bra, men betyder det egentligen alltid att det är just bra?

Svaret är nej om man tittar på de kodspråk som arbetsgivare fortfarande använder sig av. Av dessa framgår att även formuleringar som kan låta bra att det egentligen inte var så bra.

Gott resultat inte så gott

Enligt Georg Uggelberg som skrivit boken ”Att skriva och tolka tjänstgöringsbetyg” är det här den riktiga betydelsen av de vanliga formuleringarna: 
 

”Till vår belåtenhet.”
”Lämnar honom/henne våra rekommendationer.”
Tolkas som betyg 1

”Till vår fulla belåtenhet.”
”Lämnar honom/henne våra bästa rekommendationer.”
Tolkas som betyg 2

”Med gott resultat.”
”Med nöje lämna honom/henne våra bästa rekommendationer.”
 Tolkas som betyg 3

”Med mycket gott resultat.”
”Lämnar honom/henne våra allra bästa rekommendationer.”
 Tolkas som betyg 4

”Med utomordentligt gott resultat.”
”Med nöje lämna honom/henne våra allra bästa rekommendationer.”
Tolkas som betyg 5

Ur Georg Uggelbergs bok ”Att skriva och tolka tjänstgöringsbetyg”

Det finns även andra formuleringar. Det här är enligt uppgift den som ingenjörsföretag som ABB använder sig av, eller i alla fall tidigare använt sig av, enligt Civilingenjörsförbundet:
 

"med nöje våra allra bästa rekommendationer"
Tolkas som betyg A

"våra allra bästa rekommendationer"
Tolkas som betyg a

"med nöje våra bästa rekommendationer"
Tolkas som betyg AB

"våra bästa rekommendationer"
Tolkas som betyg Ba

"våra rekommendationer"
Tolkas som betyg B

Bra är alltså inte särskilt bra. Inte ens ”mycket bra” är egentligen just mycket bra. Det måste till ord som synnerligen och utomordentlig för att betyget ska tolkas som högt. Om det är företag som är vana att arbeta med dessa koder är det troligt att det fungerar, men om man går från exempelvis ett stort företag till ett litet, är det inte säkert att den arbetsgivaren har koll på dessa koder.

Den offentliga sektorn har till viss del ett eget kodspråk, men resultatet är detsamma. Där finns enligt uppgift ”god”, ”mycket god”, ”synnerligen god” och ”utomordentlig” som att motsvara en fyrgradig skala. Man använder ibland också en tregradig skala med ”våra rekommendationer” som inte är så bra, ”våra bästa rekommendationer” som är medelmåttigt och ”våra allra bästa rekommendationer” som är det höga betyget.

Hur viktigt är betyget?

Flera rekryterare vi talat med säger att betyg har en betydelse, men att de alla hellre tar reda på mer om kandidater själva än att läsa betyg, särskilt om betygen är gamla. Det sker genom intervjuer och inte minst referenser där de kan få svar på sina frågor och läsa av svaren. Risken med betyg är alltid att den som skrivit det inte gillar personen snarare än att det egentligen var något fel på medarbetaren, att personen är dålig på att skriva eller helt enkelt inte lagt ner mer krut på betyget än nödvändigt. Ett dåligt skrivet betyg betyder inte nödvändigtvis något negativt om personen det handlar om. Snarare kan det säga mest om den som skrivit betyget.

Inga negativa omdömen

Som sagt finns de inte såvida inte arbetstagaren själv vill ha det, vilket vi inte kan tänka oss är särskilt vanligt. Som negativt omdöme kan också vara skälet till varför en person slutar, vilket man också kan kräva att arbetsgivaren utesluter. Ett betyg har man också för resten av livet och mycket kan hända på vägen. Dessutom är konflikter och annat som gör att någon slutar inte nödvändigtvis just den enskilde medarbetaren ansvarig för. Det kan vara precis tvärtom. Vem har inte råkat ut för en dålig chef?

Ta ansvar för ditt betyg

Vänta inte med att be att få varken intyg eller betyg. Du kan behöva det för att söka jobb inom kort. Om du väntar finns också risken att den eller de som vet något om dig hos arbetsgivaren hinner sluta eller på annat sätt inte finns tillgängliga för att skriva betyget. Be att få betyget din sista arbetsdag och be om det i god tid. Avtala gärna om det när du säger upp dig.

Vissa arbetsgivare föreslår till de som ska sluta att de själva ska skriva sitt betyg. Det kan vara bra att göra själv eftersom man då kan se till att alla relevanta fakta är med och korrekta. Däremot ska självklart arbetsgivaren och ingen annan formulera omdömen. Om man skriver ner fakta i början så kan arbetsgivaren fylla på med omdömen på slutet. Att själv skriva ner fakta kan också vara ett sätt att skynda på sega arbetsgivare som inte ger en betyget snabbt nog när man slutar. Gör det för all del redan innan du slutar så att du kan få det med dig när du går.

Om betyget innehåller sakfel eller negativa omdömen, ta upp det med arbetsgivaren direkt. Har du problem att få ett vettigt betyg, eller ett betyg eller intyg över huvud taget, kan du som är med i ett fackförbund vända dig till dem för att få hjälp.

Att skriva ett bra betyg

Istället för att krångla in sig i högtravande formuleringar och koder som kan feltolkas, rekommenderar vi att du skriver ett konkret och personligt betyg istället. Håll dig saklig, men använd hellre personliga formuleringar för att värdera den anställdes insats istället för att chansa med formuleringar som andra riskerar att tolka helt galet. Var noggrann och tänk på att det här kan få betydelse för den medarbetare som slutar. Betyget är också på många sätt det sista budskap man ger en medarbetare. Att slarva med betyget kan ge en tidigare helt igenom nöjd medarbetare en besk upplevelse och det finns alltid risk att sådant sprider sig.

Mallar är trist

Tråkiga och fantasilösa arbetsgivare använder mallar för sina betyg. Man kan i och för sig förstå stora företag som måste skriva många betyg, men även om man använder mallar så bör varje chef kunna skriva något mer personligt i omdömet än att bara välja på fem olika koder som personalavdelningen angett.

Din rätt till betyg
Om du har varit anställd i någon form i sex månader eller mer har du rätt att få ett betyg när du slutar. Vissa kollektivavtal har andra regler. Arbetsgivaren bör ge den som slutar betyget direkt när personen slutar och senast inom en vecka efter sista arbetsdagen.

Det ska betyget innehålla
Personuppgifter, vad de anställde gjort och omdömen samt förstås vem som skriver under det och i vilken egenskap. Ett betyg ska inte innehålla negativa omdömen. Får du ett sådant betyg kan du kräva att arbetsgivaren tar bort dessa omdömen. Inte heller måste anledningen till varför anställningen upphör måste finnas med och även den kan arbetstagaren be att den utesluts.

Intyg
Har du varit anställd kortare tid har du alltid rätt att få ett intyg på att du arbetat någonstans. Även intyget bör den anställde få direkt när denne slutar. Om en arbetsgivare skriver ett ofullständigt eller felaktigt betyg eller inte skriver något betyg alls, kan denne bli skadeståndsskyldig.

De 10 värsta omdömena man kan få på sitt arbetsbetyg

Inget man vill visa upp vid kommande anställningar precis... Vi tror dessa är påhittade, men bjuder gärna på lite humor...

"Jobbar mycket bra när han står under konstant bevakning och är inlåst på sitt kontor."

"Sedan min senaste rapport, har den anställde nått botten och börjat gräva neråt."

"Hon har sagt så många grodor, att när hon öppnar munnen ringer vi Jonas Wahlström."

"Han skulle vara ute på djupt vatten i en vattenpöl."

"Den unga damen har vanföreställningar om sin kompetens."

"Han sätter väldigt låga mål, och misslyckas ständigt med att nå dem."

"Den anställde kan gå långt, och ju förr han börjar desto bättre."

"Den anställde gör att det i någon liten by någonstans saknas en fåne."

"Hans anställda skulle följa honom överallt, men bara på grund av deras morbida tankar."

"Jag skulle inte låta den anställde föröka sig."